Корпоративные карты при открытии счета

Корпоративная карта для удобного ведения бизнеса

Для оплаты бизнес-расходов необходима корпоративная карта. Она привязывается к расчетному счету и упрощает финансовый контроль. В рамках РКО многие банки предлагают выпуск корпоративных карт с управлением через личный кабинет.

Разновидности

Выясним, для чего нужна бизнес карта, и как она облегчает учет денежных средств. Для малого бизнеса пластик является удобным инструментом покрытия расходов организации без кассы и сложной отчетности. Банки предлагают три типа карт:

  • традиционная дебетовая – используется только после начисления денег с расчетного счета. Относится к наиболее распространенному варианту для корпоративных нужд;
  • дебетовая с овердрафтом – предусматривает расходы сверх остатка, но ограничена лимитом и имеет высокие проценты по заемным средствам;
  • кредитная – предусматривает использование банковских средств. Оформляется преимущественно на ИП либо руководителей организаций.

Лучшие банки предоставляющие бизнес-карту при открытии счета

Правила пользования

Закон определяет, что можно покупать по корпоративной карте. Она необходима для:

  • оплаты командировочных и представительских расходов;
  • покупок товаров для бизнеса;
  • покрытия хозяйственных нужд;
  • оплаты транспортных и накладных расходов.

Для отчетности получают выписку из банка без дополнительных бумаг. Использовать пластик для погашения личных расходов нельзя. Исключение составляют карточные счета ИП. Предприниматели могут тратить средства по своему усмотрению, но для УСН 15% или общего режима усложняется расчет налоговой базы.

Для удобства правила пользования пластиком устанавливаются на предприятии внутренними регламентами. Это избавляет от возможных проблем с налоговыми органами и сотрудниками, использующими карточку не по целевому назначению.

Пластик является собственностью банка и не вносится в бухучет. Для контроля рекомендуется вести журнал с учетом корпоративных карт или перечнем доверенностей на сотрудников, имеющих доступ к средствам организации.

Пополнение

Для пополнения баланса выполняют перевод с р/с организации. Иными способами внести деньги нельзя – через другие карты и терминалы платеж не пройдет. Операция выполняется через систему дистанционного банковского обслуживания. Там же устанавливаются лимиты на расходы и снятие. Вернуть переведенные деньги нельзя. Средства зачисляются на расчетный счет только при закрытии карточки.

Отчетность

Сотрудник, получивший карту, должен отчитаться за траты. По правилам на это отводится 3 дня. Руководство ООО может установить собственный порядок отчетности. Сотрудники предоставляют:

  • выписки и чеки;
  • объяснительную записку;
  • авансовый отчет.

Ограничения

Юридическое лицо может пользоваться пластиком как чековой книжкой, но без лишней документации. Не все расходы удается покрыть корпоративной картой. В список исключений входят:

  • выплаты в социальные службы и внебюджетные фонды;
  • плата за банковский сервис;
  • начисление заработной платы.

Если сняты наличные, предоставляют чеки и объяснения о расходах в письменном виде.

 

Share on vk
VK
Share on facebook
Facebook
Share on odnoklassniki
OK
Share on google
Google+
Share on twitter
Twitter
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on telegram
Telegram

Свежие записи:

Можно ли Зарезервировать РКО

Резервирование расчетного счета Резервирование расчетного счета – это получение реквизитов без его открытия. Если не проводились операции, то он закрывается после двух недель. Услуга предназначена

Читать полностью »
kartoteka-rko

Картотека в расчетном счете — зачем она нужна?

Картотека в расчетном счете, что это? Бизнес-должники должны знать, что такое картотека на расчетном счете, т.к. ее наличие определяет лояльность контрагентов и инвесторов. Картотека на

Читать полностью »